年末 仕事納め 挨拶 メール
年末の仕事納めに関する挨拶メールを書く際には、相手への感謝の気持ちや新年への期待を伝えることが重要です。以下は、年末の仕事納めに関する挨拶メールの紹介です。
ビジネスで使える年末のご挨拶メールテンプレートの例文
クライアント向け年末のご挨拶メール例文1:
件名: 年末のご挨拶（△△会社フェレット太郎）
〇△会社株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
△△会社のフェレット太郎です。
早いもので本年も残すところ、あとわずかとなりました。
〇〇様には1年間大変お世話になり、心より感謝しております。
なお、弊社の年内の営業は12月00日までとなり、新年は1月00日から営業開始となります。
来年も本年同様のご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
クライアント向け年末のご挨拶メール例文2:
件名: 年末のご挨拶（△△会社フェレット太郎）
〇△会社株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
△△会社のフェレット太郎です。
本年は、△〇プロジェクトの際、様々なお心遣いを頂き、誠にありがとうございました。
〇〇様のご支援により、同プロジェクトは円滑に進めることができました。
来年は、さらにその内容を充実させていく所存ですので、より一層のご支援のほどよろしくお願いいたします。
なお、弊社の年末年始の休業期間は、下記の通りです。
年末年始休業期間：2019年12月00日（〇）～2020年1月00日（〇）
時節柄、ご多忙のこととは存じますが、くれぐれもご自愛のほどお祈り申し上げます。
これらの例文は、一般的なビジネスメールの書き方に基づいています。最初に感謝の気持ちを伝え、要件を伝え、最後に締めの言葉を記します。また、具体的な休業期間や来年の展望など、相手にとって有益な情報を提供することも大切です。
年末挨拶メールの基本マナー
1. 送るタイミングは最終営業日よりも前に
- 年末の挨拶メールは、相手の最終営業日よりも数日前に送ることが望ましいです。これにより、相手が確認できる時間を確保することができます。
2. 件名は年末の挨拶とわかるように
- 件名には、「年末のご挨拶」と明記し、相手に年末の挨拶であることが一目でわかるようにしましょう。また、社名や自分の名前も入れることで、相手にとってわかりやすく丁寧な印象を与えることができます。
3. 感謝の気持ちを伝える
- 年末の挨拶メールでは、1年間のお世話になったことへの感謝の気持ちをしっかりと伝えましょう。相手に対する感謝の言葉を適切に表現することで、良好な関係を築くことができます。
4. 自社の年末年始の休業期間を伝える
- 年末の挨拶メールでは、自社の年末年始の休業期間を明確に伝えることが重要です。相手が連絡を取りたい場合に備えて、緊急連絡先の電話番号やメールアドレスも記載しましょう。
5. 丁寧な言葉遣いとフォーマットに注意する
- 年末の挨拶メールは、相手に対する感謝の気持ちや新年への祝福を伝える重要なメッセージです。そのため、丁寧な言葉遣いやフォーマットに気を配りましょう。また、相手の立場や関心事に配慮した内容を心掛けることも大切です。
以上が、年末挨拶メールの基本マナーのポイントです。これらのポイントを意識しながら、相手に対する感謝の気持ちや新年への祝福を伝えるメールを作成してみてください。
注意点と例文
注意点：
1. 最終営業日の数日前に送信することが重要です。一般的には12月28日を仕事納めとする企業が多いため、1週間前の21日から、遅くとも25日までの間に送信すると良いでしょう。
2. 件名は一目で挨拶メールと分かるようにしましょう。自社の企業名や自身の氏名を入れることで、送信相手に認識されやすくなります。
3. 年末年始の営業日・営業時間を記載することが大切です。自社の年末最終営業日と年始の営業開始日を明記し、営業時間中に大掃除や納会、新年参拝などを行う場合は、その時間を省いた営業時間を記載しましょう。
4. 一斉送信ではなく、個別に送信することが望ましいです。一斉送信では汎用性の高い定型文しか送ることができず、事務的で冷たい印象になります。個別に送信することで、送信相手に影響のある社会問題や、相手との個別のエピソードなどを添えることができ、親切で温かみのある挨拶文になります。
例文:
基本的な年末挨拶メール例文:
件名: 年末のご挨拶 【株式会社〇〇】△△
本文:
株式会社■■ ●●様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の△△です。
早いもので、本年も残りわずかとなり、年末のご挨拶をさせていただく時期となりました。貴社には本年も格別のご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。
●●様には××プロジェクトで多大なるご協力をいただきまして、誠にありがとうございます。
今後とも、より一層尽力してまいりますので、よろしくお願い申し上げます。
弊社の年末年始の営業日をご案内させて頂きます。
年内最終営業日：20〇〇年12月◯日（〇）〇〇時まで
新年営業開始日：20〇〇年1月◯日（〇）〇〇時から
休業期間中につきましては、何かとご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
メールにて恐縮ですが、年末のご挨拶とさせていただきます。どうぞ良いお年をお迎えください。
挨拶メールのタイミング
挨拶メールを送るタイミングは、人間関係やビジネスの礼儀として重要です。相手に対する感謝の気持ちや新たな年の始まりを祝う意味を込めて、適切なタイミングで送ることが大切です。では、具体的にはどのようなタイミングで挨拶メールを送るべきなのでしょうか？
取引先への年末挨拶の注意事項
1. 挨拶のタイミング
取引先への年末挨拶は、年内の最終営業日の1週間～3日前に送るのが一般的です。ただし、取引先のスケジュールや繁忙期によっては、さらに早めに送ることも考慮してください。
2. 挨拶の方法
取引先への年末挨拶は、メールや手紙、電話、直接訪問など、様々な方法があります。ただし、年末は多忙な時期であるため、相手のスケジュールや好みに合わせて最適な方法を選ぶことが重要です。
3. 挨拶の内容
年末挨拶では、以下の要素を含めると良いでしょう。
- 感謝の気持ち: 取引先へのお世話になったことへの感謝の気持ちを伝えましょう。
- 今年の振り返り: 取引先との良い取引や協力関係について触れ、共有の成果を振り返りましょう。
- 来年への期待: 取引先とのさらなる発展や良い関係を築くための期待や抱負を述べましょう。
4. メールや手紙の書き方
メールや手紙で挨拶をする場合、以下のポイントに注意しましょう。
- 件名: 件名には「年末のご挨拶」と明記し、相手が内容をすぐに理解できるようにしましょう。
- 敬語の使用: 取引先への挨拶では、敬語を使用することが一般的です。
- 簡潔な文章: 相手の時間を尊重し、簡潔かつ明確な文章で挨拶を伝えましょう。
- 署名: 最後に自分の名前と所属会社を明記し、丁寧な挨拶を終えましょう。
以上の注意事項を踏まえて、取引先への年末挨拶を行うと良いでしょう。相手のスケジュールや好みに合わせた方法で、感謝の気持ちや期待を伝えることが大切です。
社内での年末挨拶の配信タイミング
社内での年末挨拶の配信タイミングは、基本的には仕事納めの日に行われます。仕事が一段落し、手が空いたタイミングで挨拶を行うことが一般的です。ただし、対面での挨拶が難しい場合は、メールやハガキでの配信もおすすめです。
以下に、対面とメール・ハガキでの挨拶の配信タイミングについて詳しく説明します。
対面の場合の配信タイミング：
- 仕事納めの日に行われることが一般的です。
- 早めに休暇を取るなど最終営業日に会えない人は、最後の出勤日に挨拶をします。
- 時間のタイミングは定時後や退社する直前など、状況により異なります。
- 挨拶の範囲は会社の規模によりますが、可能であれば普段は顔を合わせる機会がない社長や役員などにも挨拶をして回るのが理想的です。
メールやハガキの場合の配信タイミング：
- 対面の挨拶が難しい場合は、メールやハガキでの配信がおすすめです。
- メールの場合は、最終営業日の朝が配信のタイミングとしておすすめです。
- ハガキの場合は、最終営業日の3日前ごろに届くようにすると良いでしょう。
年末年始の挨拶回りのマナー
1. 訪問のタイミング：
年始の挨拶回りは、通常は営業開始日から2日～3日以内に訪問するのが一般的です。ただし、相手のスケジュールが空いていない場合は、先方の都合を優先させることも大切です[。
2. アポイントメントの取り方：
年始回りの際は、できれば事前にアポイントメントを取っておくことが望ましいです。訪問の目的や訪問時間を伝え、相手の都合を確認しましょう。
3. 手土産の準備：
年始回りでは、手土産を持参することが一般的です。お年賀や年賀品など、相手に喜ばれる品物を選びましょう。また、相手の好みや制限事項（アレルギーなど）にも注意しましょう。
4. 訪問時のマナー：
訪問時には、以下のようなマナーを守ることが重要です。
- 早朝や食事時を避けて訪問する。
- 訪問時間は20～30分程度に抑える。
- 先方のお宅に上がる場合も、長居は避ける。
- 挨拶後に感謝の気持ちを述べる。
5. 喪中や不幸がある場合の配慮：
自分が喪中の場合や、相手が喪中や不幸がある場合は、年始回りを控えることもあります。相手の状況を考慮し、訪問の可否を事前に確認することが大切です。
以上が年末年始の挨拶回りのマナーのポイントです。挨拶回りを通じて、相手との良好な関係を築き、新年をスタートする良い機会として活用しましょう。
