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ビジネスで使える年始のご挨拶メールテンプレート

 

ビジネス年始の挨拶メール

新年のご挨拶と共に、ビジネス年始の挨拶メールをお届けいたします。このメールでは、尊敬する皆様に対し、新年のご挨拶と共に感謝の気持ちを伝え、新たな年に向けた抱負や目標を述べています。さらに、お客様やビジネスパートナーとの信頼関係の重要性や、共同の成功を目指す意気込みを示しています。新たな年が私たちにとって成果をもたらし、共に成長し繁栄する一年となることを願いながら、改めてご挨拶申し上げます。

 

年末の挨拶メールの書き方とポイント

年末の挨拶メールを送る際には、以下のポイントに注意しましょう。

 

1. メールを送るタイミングを見計らうこと

   - 社外(取引先)の場合は休業の約1週間前に送るのが適切です。

   - 社内(上司や先輩)の場合は休業や休暇に入る数日前までに送りましょう。

 

2. 一斉送信ではなく個別に送ること

   - Bccで一斉送信する方法は便利ですが、宛先を間違える可能性や迷惑メールに振り分けられるリスクがあります。

   - 個別にメールを送ることで、相手に対する配慮と信頼感を示すことができます。

 

3. 件名を具体的に分かりやすくすること

   - 年末はたくさんの挨拶メールが行き交いますので、件名を具体的にすることで認識しやすくなります。

   - 自社の社名などを入れる工夫も効果的です。

 

本文の基本構成

 

年末の挨拶メールの本文の基本構成は、送る相手によって異なります。以下に社外(取引先)向けと社内(上司)向けの基本構成を示します。

 

【社外(取引先)向け基本構成】

1. 挨拶と名乗り

2. お礼や感謝の表明

3. 年末年始の休業期間のお知らせ

4. 来年に向けた挨拶

 

【社内(上司)向け基本構成】

1. 挨拶と名乗り

2. お礼や感謝の表明

3. 印象に残ったエピソードなどの共有

4. 来年に向けた挨拶

 

具体的な書き方や文例については、以下のサイトを参考にするといいかもしれません。

 

- メールワイズ式 お役立ちコラム

mailwise.cybozu.co.jp

 

- 起業ログ 

kigyolog.com

 

年始の挨拶メール基本事項

年始の挨拶メールの基本事項について、以下のポイントをご紹介します。

 

1. 目的と意味合い

- 年始の挨拶メールは、新年のお祝いとともに、これまでのご愛顧とさらなる関係性の進展をお願いする意味合いを含んでいます。

- ビジネスの場面では、年末年始の挨拶が取引関係の継続において重要な慣習となっています。

 

2. メールの作成時期と送信予約

- 年末の仕事納めまでに、年始挨拶ビジネスメールを作成しておき、メールの「送信予約」をしておくと便利です 。

- できればお取引先の状況に合わせて早めに送信することが望ましいです。

 

3. メールの件名と宛先

- メールの件名は、「新年のご挨拶【○○会社名】」など、誰から来たメールかすぐにわかるようにしておきましょう 。

- メールの宛先は、個別送信が安全で確実です。CCやBCCを使った一斉送信は避けましょう 。

 

4. メールの文面

- 新年を祝う気持ちとお取引相手への感謝をメールの文面に込めることが重要です 。

- 年始挨拶ビジネスメールで使わないほうがいい忌み言葉や重複表現にも注意しましょう。

 

5. 喪中の場合の対応

- 自社や取引先が喪中の場合は、「寒中見舞い」として年始の挨拶を行いましょう。

- プライベートとビジネスを線引きして、プライベートで喪中であっても、ビジネスでは年始挨拶をすることもありますが、周囲に確認するか安全策を選択しましょう。

 

以上が年始の挨拶メールの基本事項です。ビジネスメールのマナーや文例については、詳細な情報が上記の検索結果に記載されていますので、参考にしてください。

 

挨拶文例

年始の挨拶は新年の始まりに行われる挨拶のことであり、ビジネスや日常生活の中で重要な役割を果たします。年始の挨拶は、相手に対する感謝の気持ちや新年の幸せを願う言葉を伝える機会として利用されます。以下では、年始の挨拶に関する基礎知識や注意点について紹介します。

 

年始の挨拶の例文や言葉の選び方については、様々な情報が提供されています。例えば、年賀状やメールの初めには賀詞を記載することが一般的です。賀詞は福や賀正など、幸せや祝福を意味する言葉であり、相手に対する丁寧な印象を与えることができます。

 

ビジネス向け新年の挨拶文例

ビジネス向けの新年の挨拶文例をご紹介します。以下の例文は、ビジネスパートナーや取引先へ送る際に使える一般的な文例です。

 

1. 挨拶と感謝のメッセージ

 

尊敬する〇〇様へ

 

新年あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願い申し上げます。昨年は大変お世話になりました。〇〇様とのご縁に感謝いたします。今年も一層のご支援をいただけますよう、心よりお願い申し上げます。

 

敬具

〇〇株式会社

 

 

 

2. 成果と目標に対する期待のメッセージ

 

尊敬する〇〇様へ

 

新年あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願い申し上げます。昨年は〇〇様との取引において、多くの成果を上げることができました。誠にありがとうございました。

 

今年も更なる発展を目指し、さらなる成果を上げるために努力してまいります。〇〇様とのパートナーシップを深め、共に目標に向かって歩んでまいりたいと思っております。

 

引き続きご支援とご指導を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

 

敬具

〇〇株式会社

 

 

 

3. 顧客への感謝とサービス向上の意欲のメッセージ

 

尊敬する〇〇様へ

 

新年あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願い申し上げます。昨年は〇〇様のご愛顧に感謝いたします。お客様のご支援のおかげで、私たちは成長を遂げることができました。

 

今年もより一層のサービス向上に努め、お客様にご満足いただけるよう努力してまいります。お客様のニーズにお応えし、信頼と満足を提供できるよう努めてまいります。

 

引き続きのご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

 

敬具

〇〇株式会社

 

以上がビジネス向けの新年の挨拶文例です。ご参考にしていただければ幸いです。

 

年始の挨拶メール文例

【件名】

新年のご挨拶

 

【宛名】

〇〇様(相手の名前や役職名を入れる)

 

【挨拶】

いつもお世話になっております。新年あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願い申し上げます。

 

【名乗り】

株式会社〇〇 営業部 山田太郎

 

【本文】

いつもお世話になっております。新年を迎え、心機一転、新たな気持ちで業務に取り組んでまいります。

 

昨年は大変お世話になりました。〇〇様のご支援のおかげで、多くの成果を上げることができました。心から感謝申し上げます。

 

本年も、より一層の努力を重ね、お客様にご満足いただけるサービスを提供してまいります。お客様のご要望にお応えするため、さらなる改善や新しい取り組みにも積極的に取り組んでまいります。

 

また、お取引先の皆様との信頼関係をより一層深めるため、定期的なコミュニケーションを大切にしてまいります。お困りごとやご要望がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。

 

本年も、一緒に成長し、成功を共有できることを心より願っております。引き続きご支援・ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

 

【結びの挨拶】

新年のご挨拶とさせていただきます。本年もどうぞよろしくお願いいたします。

 

【署名】

株式会社〇〇

営業部

山田太郎

 

以上が、年始の挨拶メール文例の一部です。ご参考にしていただければ幸いです。

 

書き方のポイント

 

1. 相手に合わせたフォーマルさを考える: 取引先や上司に対する挨拶では、よりフォーマルな表現を使うことが一般的です。一方、同僚や部下に対する挨拶では、よりカジュアルな表現を使うこともあります。

 

2. 簡潔かつ明確な表現を心掛ける: ビジネスの挨拶では、相手の時間を尊重するために簡潔な表現を心掛けましょう。また、自分の意図や感謝の気持ちを明確に伝えることも重要です。

 

3. 感謝の気持ちを表現する: 年始の挨拶では、前年のご支援やご協力に感謝の気持ちを表現することが大切です。具体的な例として、前年の取引やプロジェクトへのご協力に対してお礼の言葉を添えると良いでしょう。

 

4. 新年の抱負や目標を述べる: 年始の挨拶では、新たな年に向けた抱負や目標を述べることも一般的です。自分自身や会社の成長に向けた意気込みを伝えることで、相手に対する信頼や期待感を示すことができます。

 

5. 敬語を使用する: ビジネスの挨拶では、相手に対して敬意を示すために敬語を使用することが一般的です。特に上司や取引先に対する挨拶では、敬語を適切に使うようにしましょう。

 

6. メールの送信タイミングに注意する: 年始の挨拶メールは、年明け早々に送ることが一般的です。ただし、日本の場合は松の内(1月7日)までに送るのが一般的な習慣です。また、一斉メールではなく、個別に送信することをおすすめします。

 

以上が年始ビジネスの挨拶の書き方のポイントです。相手に合わせたフォーマルさや感謝の気持ちを表現することを心掛け、明確かつ簡潔な表現でメッセージを伝えるようにしましょう。